petugas arsip adalah. Arsip adalah. petugas arsip adalah

 
 Arsip adalahpetugas arsip adalah 1

Filling cabinet. Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi. Petugas arsip adalah orang yang memberikan pelayanan mencatat, menyimpan, reprografi dan penemuan kembali (retrieval) arsip. a. Arsip. perusahaan, mau tidak mau arsip harus disusutkan. 15. 11. menjadi petugas kearsipan yang baik diperlukan sekurang-kurangnya empat syarat yaitu: 1) Ketelitian, 2) Kecerdasan, 3) Kecekatan, 4) Kerapian. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. SYARAT-SYARAT PEGAWAI ARSIP. Arsip Statis, menurut Pasal 2 huruf b. SDM kearsipan dimaksud adalah para petugas pengelola arsip yang kesehariannya bertugas melakukan pengelolaan arsip di instansinya masing-masing. Penelitian ini berjudul “Analisis Kompetensi Petugas Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Tegal”. a. menjamin bahwa arsip hanya dapat diketahui oleh petugas yang berhak dan pengguna hak itu terkontrol dengan baik, untuk itu dapat dilakukan indeks primer dan indeks sekunder untuk kontrol akses. 39 halaman. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat. Persoalannya adalah bahwa di Indonesia tidak/jarang ditemukan tradisi menghitung frekwensi. Rincian tugas pengelolaan arsip dinamis arsiparis terampil/pelaksana meliputi: Membuat arsip, terdiri atas : membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah dinas; mencatat/meregistrasi; mendistribusi; dan. Arsip Dinamis. Publikasi kearsipan melalui pameran arsip untuk meningkatkan masyarakat sadar tertib arsip. Jika ada yang terlipat,. Deepublish. Jika ada pemeliharaan maka ada faktor perusak. Presiden Panama mengatakan Government without archives is like soldier without rifles, doctors without medicines,. Berdasarkan UU Kearsipan No. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan 30. Keberhasilan dari kegiatan kearsipan adalah apabila arsip yang dicari dapat ditemukan dalam waktu yang cepat. 15. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam. 1. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan. Pada dasarnya, pembagian kearsipan dari. Pelatihan Petugas perpustakaan. ebagai berikut:Tujuan utama pendekatan Gridd adalah untuk mencari satu cara mengubah beban administrasi penilaian dari petugas arsip ke petugas administrasi. d) Lingkungan sudah nyaman mengingat suhu udara, penerangan, warna tembok dan suasana kerja sudah. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. Untuk penyimpanan ada dua prosedur yang digunakan. Pendistribusai warkat adalah rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian, dan penyimpanan warkat yang masih tergolong aktif. 26 C. Cara kerja data entry bergantung pada setiap petugas yang mengelolanya termasuk dalam menjamin keamanan dokumen atau data. Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Records adalah setiap lembaran (catatan, bahan tertulis, daftar, rekaman, dan sebagainya), dalam bentuk atau dalamarsip itu dikembalikan petugas lebih mudah mengembalikan arsip tersebut sesuai dengan tempatnya. c. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Mengarsipkan dokumen-dokumen merupakan hal yang seharusnya dilakukan guna menjaga dokumen agar mudah mencari jika membutuhkannya suatu saat nanti. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Dalam hal pelindungan dan pengamanan,. Sehingga dapat disimpulkan bahwa kompetensi petugas arsip adalah seseorang yang bertugas menjaga, memelihara, serta bertanggung jawab dalam suatu pekerjaan kearsipan yang berpengaruh terhadap kinerja pekerjaan. 2. h. Pelajari di sini! Tugas Administrasi Kearsipan Beserta Tanggung Jawab. Keseluruhan staf managemen arsip dinamis dimaksud sebenarnya pekerjaan arsiparis. Nah, salah satu pekerjaan yang membutuhkan kecermatan salah satunya tenaga kearsipan. Peralatan dan Perlengkapan arsip adalah sarana pendukung dari pengelolaan arsip. 2. Tahap berikutnya adalah penentuan nilai arsip yang layak disimpan di Arsip Universitas Gadjah Mada berdasarkan nilai evidential dan informationalnya. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. Petugas kearsipan adalah orang-orang atau pihak-pihak yang menangani arsip. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan. kegiatan utama. Macam-macam alat Kearsipan. Untuk arsip dan dokumen pribadi, dapat dilakukan langkah berikut sebagai referensi: Persiapan. Seorang petugas arsip (arsiparis) yang bertugas mengelola warkat harus memiliki sifat tertentu agar dapat melaksanakan tugaa filing dengan efisien dan efektif, seorang arsiparis harus memiliki ketelitian dan kerapian. Petugas kearsipan belum tentu paham keseluruhan permasalahan unit kerja. 000. e. Abubakar 1997: 32 menyatakan bahwa “tugas pokok unit. Nama lain dari petugas arsip. 30 seconds. Petugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Jadwal Retensi Arsip adalah suatu daftar yang berisi kebijakan jangka penyimpanan arsip serta penetapan. Arsip adalah. Filling cabinet. Dorongan tersebut adalah berupa. 2-4. Menambah tugas sekretaris c. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan. penyusutan arsip oleh petugas Depo Arsip MA-RI. Petugas arsip adalah orang yang memberikan pelayanan mencatat, menyimpan, reprografi dan penemuan kembali (retrieval) arsip. 4) Menjamin tersedianya informasi yang bernilai. CT, KU d. Manfaat sistem penyimpanan arsip Adapun manfaat dari sistem penyimpanan arsip, sebagai berikut: 1) Arsip dapat tertata dengan rapi. Diunggah oleh Chen Q. Oleh karena itu, salah satu tugas dari seorang petugas arsip adalah melakukan kegiatan penyusutan arsip. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. pelaksanakan kegiatan . Tujuan diadakan Penilaian. Sari. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi. Keuntungan dari sistem sentralisasi arsip adalah: Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang tenaga kearsipan/petugas arsip (arsiparis): Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu : berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. 000 hingga Rp 5. Padahal tertib kearsipan, dengan manajemen kearsipan yang tepat, merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Kerugian dari sentralisasi arsip adalah :2. Kegiatan yang cukup penting dalam pelaksanaan tata learsipan dinamis adalah penataan berkas. 2. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. 3 Daur Hidup Kearsipan . Mengutip dari laman jdih. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Demikian pula, seorang pegawai kkearsipan harus terampil. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. ruang dan peralatan arsip dapat dihemat, (2) petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan, (3) kantor hanya menyimpan satu arsip saja sedangSelain melakukan perawatan, petugas kearsipan harus sanggup mengatur surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau pola tertentu hingga arsip betul-betul teratasi. Sedarmiyanti menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman. Keseluruhan staf managemen. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. sehingga dokumen-dokumen yang dikelola oleh para petugas kearsipan memang benar-benar akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. tidaknya pengelolaan arsip. Perlu juga memperhatikan beberapa poin lain seperti memperhatikan permanen, pengembangan ruangan dan perlunya melakukan servis peralatan. adalah dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi di dapat masalah yaitu kurang baiknya sistem penyimpanan arsip, perlengkapan dan peralatan yang masih belum memadai serta kurangnya pengetahuan petugas arsip pada Sub Bagian Umum dan Program di Dinas PU Bina Marga Palembang. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Cara atau metode yang sistematis sehingga warkat tersebut dengan mudah cepat dan tepat dapat ditemukan kembali apabila. PTabel 10 Kecekatan en mu an K mb li Arsip. Kronologis. Semua itu bertujuan untuk mempermudah dalam penggunaan arsip sewaktu – waktu. 4) Mudah dalam perawatan. Ini sangat penting dilakukan karena sering kali kehilangan arsip disebabkan karena peminjaman yang tidak tertib, artinya peminjaman tidak dicatat. 1. Peralatan dan perlengkapan 1) Memiliki pengetahuan dibidang kearsipan yang digunakan pada Sub kearsipan. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang Arsiparis. Mengelola Arsip Agar Tetap Dalam Keadaan Baik. Mendisposisi surat b. 29. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Diberlakukan larangan bagi semua orang selain petugas arsip mengambil arsip pada tempatnya 4. Tanpa arsip, tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Memahami. Lulusan sekolah menengah dan mempunyai kecerdasan rata-rata yang normal 2. Tugas-tugas kearsipan adalah tugas-tugas yang harus dilaksankan oleh unit kearsipan dalam suatu organisasi. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Petugas sertifikat atau nan lumrah disebut dalam satah arsipyaitu Arsiparis, teristiadat memahami pengetahuannya di bidang arsip. Indonesia dan/atau lembaga kearsipan; h. ruang dan peralatan arsip dapat dihemat, (2) petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan, (3) kantor hanya menyimpan satu arsip saja sedangArsip menurut Undang-Undang No. Melatih petugas kearsipan b. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya. 1. Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Petugas arsip dalam mencari warkat tidak perlu membutuhkan alat bantu lain, tetapi langsung dapat mencarinya pada tempat penyimpanan. Adapun Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi ANRI dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala. Jika ada arsip yang hilang, maka dokumen akan hilang. Mengadakan pengontrolan arsip. Ekonomi b. Tentu saja. Sesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan, serta penataan di bidang kearsipan. Penemuan kembali arsip filing dengan sistem tanggal dapat dicari langsung ke tempat penyimpanan. Dengan adanya tulisan tersebut petugas dapat menyortir atau menempatkan surat sesual dengan subjek yang benar, atau 5 berdasarkan kode tersebut petugas dapat menempatkan (menyimpan) surat yang dikembalikan dari peminjaman tempatnya, tanpa mengalami kesukaran karena kode penyimpanannya sudah ada. Setiap dia akan menyimpan arsip, dia harus mencatat surat tersebut ke dalam buku arsip. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. Hasil dari wawancara, observasi dan dokumentasi tersebut kemudian penulis sajikan dan kembangkan dalam bentuk tulisan dan dilakukan pembahasan dengan teori yang telah ditetapkan. Administrasi - Arsip ialah tiap catatan yang tercatat, tercetak atau ketikan berbentuk huruf, angka, atau gambaran yang memiliki makna atau tujuan dan sebagai bahan komunikasi dan info yang terekam pada kertas (surat. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 426 4 BAB II MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokuman secara lengkap. 1) Penerima adalah unit/staf yang bertugas menerima naskah dinas/surat yang disampaikan baik oleh pengantar pos atau Telkom ataupun perorangan. A. Arsip 2. 3. Refi memiliki sebuah perusahaan penyedia jasa penata arsip. Oleh karena itu suatu perusahaan dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Posted on April 11, 2015 by Ulfa Rahmayanti. URAIAN TUGAS: A. adalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Sebenarnya, sekelompok kecil petugas arsip dinamis ini adalah records manager profesional pertama di Inggris karena mereka dipekerjakan secara eksklusif untuk menilai arsip dinamis di lingkungan unit pencipta mereka, yang memiliki keterampilan penilaian khusus dan memutuskan nasib akhir arsip dinamis itu. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Biaya“Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat”. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mulai dibentuk pada tahun 2010 dengan berdasarkan pada Peraturan Kepala ANRI. Tidak adanya duplikasi arsip, karena kantor hanya. 15. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide. Berikut adalah Tugas Penata Arsip,. Terdapat tiga jenis utama arsip-arsip yang mempunyai nilai evidential diantaranya adalah: (1) Arsip-arsip yang memberikan penjelasanBaca Juga : Fungsi Perpustakaan. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh. Baca juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. Terlebih apabila arsip yang akan dimusnahkan adalah arsip yang beretensi sekurang-kurangnya 10 tahun dan arsip tersebut merupakanarsip. Melihat kondisi permasalahan diatas maka obyek penelitian ditekankan pada kinerja pengelolaan kearsipan Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. PENDAHULUAN. adalah Observasi, Wawancara, Studi Pustaka dan Analisa SWOT. Pada dasarnya, pembagian kearsipan dari. Faktor penyebab kerusakan arsip (Daryana, 2007:4. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah, tempat dan waktu harus dikembalikan. Kearsipan adalah sesuatu yang tidak bisa dipisahkan dari sebuah organisasi atau lembaga, yang memiliki banyak informasi yang penting, dapat digunakan untuk menentukan. Makalah kearsipan. Pengendalian ini. Selain petugas arsip memberikan arsip sesuai dengan kebutuhan peneliti, petugas arsip juga harus memperhatikan penggunaan arsip di masa yang. Kearsipan yang teratur adalah sebagai alat informasi dan referensi yang dapat. atas arsip aktif dan arsip inaktif, dan (2) arsip statis. 2) Petugas harus memeriksa setiap saat berkas peringatan pada unit kearsipan agar arsip dikembalikan tepat waktu. 4. Media magnetic. petugas survei, dan tanggal survei. Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup petugas arsip, Tentu saja dampak yang diperoleh adalah pengelolaan arsip di Instansi menjadi. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Petugas yang ditugaskan untuk mengurusi kegiatan pencatatan arsip surat tidak bersifat tetap, akibatnya beberapa kali proses pencatatan yang secara.